最近很多姐妹問：“員工開私家車外出辦公，油費、停車費到底能不能報銷？”今天就來扒一扒某局的規定，看完這篇你就懂了！

　　公司員工開私家車外出辦公的現象越來越普遍，所產生的燃油費、過路費、停車費等，請問大家是如何處理的？實報實銷嗎？

　　企業因工作需要租用個人車輛并支付給員工租金等費用的用車方式，屬于租賃，企業發生的租賃費用可憑有效憑證在企業所得稅前扣除。企業與個人未簽訂租賃合同而支付給員工的所得，企業租金費用不允許在企業所得稅前列支，員工所得需按“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。 企業與個人簽訂租賃合同，按照租賃合同或協議支付的租金，在取得真實合法有效憑證的基礎上，允許稅前扣除；對在租賃期間發生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實合法有效憑證的基礎上，允許稅前扣除。其他應由個人負擔的汽車費用，如車輛保險費、維修費等，不得在企業所得稅稅前扣除。

　　1.員工開私家車外出辦公，在單位沒有公車的情況下，要想順利報銷燃油費、過路費等，必須要與公司簽訂租車協議。

　　2.如果沒有簽訂租車協議或者簽訂的是0元租金協議，強行開票報銷的線）對企業來說

　　1.企業和個人針對車輛使用簽訂租賃協議，并且協議中明確規定：企業承擔車輛產生的相關費用。

　　根據國家稅務總局公告2015年第34號和國稅函〔2009〕3號規定，企業報銷個人的費用，屬于福利費支出，在工資的14%限額內扣除。

　　目前，各種網約車軟件都很方便，網約車開具的電子普通發票也可以按照發票上注明的稅額抵扣進項稅。而且出行也有記錄可查，能有效避免虛假報銷。

　　企業經常去外地跑業務的情況下，可以從當地正規的租賃公司租用車輛，直接取得發票來抵扣進項稅和稅前扣除，避免很多麻煩。

　　要在公司報銷這些你自己車用的發票，一定要和公司簽署私車公用協議；有協議才能報銷抵稅；

　　簽私車公用協議之前，要先在公司制定相關的私車公用制度。這個制度是你私車公用的依據，后面大數據預警，你把相關制度上傳給他們看，能解釋清楚；

　　簽署的這份私車公用協議要明確規定：租給公司的這輛車，哪些費用是歸你私人承擔的，哪些費用是歸公司承擔的？費用的報銷標準，是百公里報銷多少錢？還是按天、按小時算錢，把這些都要明確好，后續大家報銷這些費用就能根據協議里面的內容做到有理有據。

　　把車租給公司，租金一定要合理。比如你的車15萬，那市場15萬的車，租金平均一個月3000元，那你收個3000-4000的租金就比較合理，如果你收個1萬，就不是很合理了。

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